worum’s geht

Die Herausforderungen sind massiv, die Veränderungen global und rasend schnell, die Wege und Lösungen unklar, die gesellschaftlichen, politischen, rechtlichen, klimatischen und wirtschaftlichen Bedingungen verändern sich, mit schwer absehbaren Folgen für Unternehmen und Wirtschaft. Nur eines ist klar: Unternehmen und ganze Branchen müssen sich auf massive Veränderungen einstellen, die sie noch nicht absehen können.

Für den Umgang mit diesen vielfachen und mehrdimensionalen Komplexitäten benötigen Unternehmen eine deutlich erweiterte organisationale Intelligenz, Agilität (im Sinne von Reaktionsfähigkeit und -geschwindigkeit) vor allem mit Blick auf lang etablierte Prozesse, angemessene Lösungs- und Entscheidungsprozesse in komplexen Fragestellungen, eine etablierte Konfliktkultur, und nicht zuletzt eine drastische Verminderung von Wert vernichtenden Zeitfressern, damit Mitarbeitende ihre Energie auf die Dinge im Unternehmen konzentrieren können, wofür es gerade die Menschen braucht: Kreativität, Kooperation, Inspiration, Innovation und Adaption, und entscheiden.

Mit Blick auf die Mitarbeitenden und Teams geht es auch oftmals darum, einen Rahmen und eine Kultur zu schaffen, die Sicherheit im Unsicheren schafft, ihnen dabei mehr Freiheiten und eigene Verantwortung zugesteht, und damit die Potenziale und Energien für Entwicklung und Gestaltung der Organisation freisetzt. Das bedeutet auch ein lebendiges Austarieren von Kooperation und Wettbewerb, von Veränderung und Stabilität, von Mitarbeitende als werttragende Individuen und Mitarbeitende als Ressourcen. In vielen Bereichen erfordert es auch geänderte Führungsrollen und -strukturen, und Führungskräfte, die diesen geänderten Anforderungen gerecht werden.

Gerade für gewachsene, größere Unternehmen und Organisationen und die beteiligten Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen ist ein solcher Wandel einerseits eine Herausforderung (Stichwort z. B. “Erfolgsfalle”), andererseits aber auch ein spannender und für die Mitwirkenden und Beteiligten persönlich bereichernder Prozess.

was ich beitrage

Begleitung in der

Veränderung

Change - a process, not a solution

Veränderungen, oder besser, Weiterentwicklung in oben angeführten Themen berühren oftmals die DNA von Unternehmen, und sind gerade für das mittlere Management schwierig anzunehmen. Hier braucht es Klarheit und Transparenz, das “Warum”, eine plausible Strategie, eine gute Kommunikation, und ein Vorgehen, so dass sich das “Wie” im Einklang mit den Zielen und dem Zielsystem befindet.

Abseits von diesen Selbstverständlichkeiten hilft es, Organisationen anders und umfassender zu begreifen, verschiedene Perspektiven einzunehmen und zuzulassen, und Prozesse großer Veränderungen dynamisch und zirkulär zu gestalten; nur so wird man der Komplexität und der reduzierten Planbarkeit von Lösungen und Erfolg gerecht. Und letztendlich muss die Wandlungsfähigkeit im Unternehmen selbst als Kompetenz verankert werden.

Einführung von

Workmanagement Plattformen

Mein Beitrag liegt in der Prozesssteuerung solcher Veränderungen, operativ oder als Sparringspartner für die Verantwortlichen.

Workmanagement Plattform

Eine gute Workmanagement- und Collaboration Plattform setzt genau an den zentralen Wirkmechanismen an: Struktur- und Hierarchie übergreifende Kooperation, Transparenz, Vertrauen und Selbstorganisation, lernendes, agiles und vor allem auch zeitgemäßes digitales Arbeiten, mit einer Infrastruktur und Architektur, die den Anforderungen von größeren Organisationen und Corporates auf Enterpriselevel gerecht wird, insbesondere mit Blick auf Datenhaltung, Sicherheit und Zugriffsrechte, Business Intelligence, und der Integration mit dem Corporate IT Ecosystem, wie z.B. Microsoft.

Gerade mit Blick auf das Microsoft Ecosystem geht die wegweisende Plattform KanBo sogar noch einen wesentlichen Schritt weiter und löst ein scheinbares Paradox:

ONE App Experience anstatt zerklüftetes MS Ecosystem und optimal verzahnt/ integriert in der O365 Welt!

Die Einsatz- und Wirkmöglichkeiten sind dabei umfassend:

  • Prozesse
  • Projekte​
  • Projekte – groß/ komplex​
  • agile – Scrum
  • agile – Kanban
  • agile – Portfolio Management
  • standard Routinen​
  • standard Routinen – groß/ komplex​
  • Events, Messen etc.​
  • Innovationsprozesse​
  • Workflowintegration
  • Administration & Koordination​
  • Dashboards

Der Vorteil von KanBo ist nicht nur der one App Ansatz, sondern die direkte Integration vor allem mit dem Content System (in diesem Fall MS SharePoint), und die durchgängige Berechtigungsteuerung z. B. auf Basis von MS Teams und dem Active Directory des Unternehmens. Insbesondere die Suche profitiert davon, da nicht in unterschiedlichen Content Silos gesucht werden muss. Die in KanBo integrierte Data Lake Technologie Elastic Stack ermöglicht den Aufbau und die Auswertung Enterprise gerechter Business Intelligence.

Die Einführung einer Workmanagment Software kann ein wesentliches Kernelement einer übergreifenden (digitalen) Transformation sein, oder, als Projekt für sich, ein Katalysator für Neues Arbeiten und neue Arbeits- und Organisationsmodelle.

In Bezug auf KanBo und der Adaption im Unternehmenskontext auf diverse Anwendungsszenarien kann ich eine mehrjährige Erfahrung in der Einführung und Anwendung zurückblicken. Mehr noch, als einer der Vordenker gerade dieser Lösung im Austausch mit dem Company und Product Owner von KanBo, kann ich Organisationen umfassend bei der strategischen Diskussion und der operativen Umsetzung unterstützen. Zudem kommen wir hier wieder auf das Thema Veränderung, denn die operative Erfahrung der Mitarbeitenden mit den Möglichkeiten, die sich nun bieten, verändern viel: das Führungsverständnis auf Ebene der Team- und Projektleitenden, die Kommunikation untereinander, die Energie und die Initiative zur Neugestaltung von Abläufen usw.

Optimierung & Durchführung von

Projektmanagement

Project Management
  • Projekt- und Multi-Projektmanagement
  • Organisationsentwicklung, Strategie- und Change Projekte
  • Pre- und Post Merger/ Integrationsprojekte
  • Digitalisierungsprojekte
  • Projektdurchführung und -steuerung möglichst auf Basis oben angeführter Grundsätze und Ziele
  • Hierfür Nutzung von digitalen Plattformen, z. B. der Workmanagement Software KanBo

Spannend wird es in anspruchsvollen Projekten dann, wenn man sich damit befasst, wie dabei im Unternehmen zusammengearbeitet wird (oder nicht), wie Informationen ausgetauscht und Entscheidungen gefällt und transparent gemacht werden, oder wo und wie Energie entsteht oder vernichtet wird. Hierfür gute Lösungen zu finden ist schon schwierig genug, und noch entscheidender ist indes die Frage, wie größere Veränderungen am “System” durchgehalten und letztendlich auch erfolgreich umgesetzt werden können.

Vor allem auch zu diesen Fragestellungen mit der nötigen Sensibilität, Erfahrung und profundem Wissen meinen Beitrag in der gemeinsamen Arbeit zu leisten, bildet dann auch den wirklichen Mehrwert, den ich über das “Handwerk” und die Routine hinaus bringen kann und möchte.

wer ich bin

Herbert von Kaufmann

Vor Corona und dem Angriffskrieg Russlands gegen die Ukraine waren die Veränderungen schon enorm, mit den radikalen Veränderungen durch Technologie und Digitalisierung, dem Klimawandel, dem gesellschaftlichen Wandel, der Fragmentierung der Gesellschaft, und die Auswirkungen auf Märkte, Organisationen, Demokratie und Gesellschaft sind Themen, die mich da schon stark beschäftigt haben. Corona hat die Digitalisierung nochmals deutlich beschleunigt, und die geopolitischen Auswirkungen des Krieges stellen nochmal ganz andere Zukunftsfragen.

Beruflich „großgeworden“ in den 90er und 0er Jahren in der klassischen Management Beratung im Finanzdienstleistungsumfeld, hat sich meine Sicht in den letzten Jahren verändert.

Ich bin davon überzeugt, dass es ein anderes Arbeiten, eines veränderten Verständnisses von Unternehmen und Unternehmensführung, eines viel differenzierten Blicks auf Organisationen und Transformation, und einer anderen Haltung den Menschen im Unternehmen gegenüber bedarf.

Heute geht es mir darum, einen wirksamen Beitrag für Unternehmen zu leisten, die diese Veränderungen als Chance begreifen.

Berufliche Stationen im Ablauf:

Seit 2021

Zukunft gestalten

freiberuflich im Netzwerk mit spezialisierten Beratern und Beratungen und Technologiepartnern

2014

Veränderungsprojekte

Leitung einer Stabsstelle “Strategische Projekte” für den CEO eines Finanzdienstleisters, insbesondere Verantwortung von umfassenden Veränderungsthemen.

Gleichzeitig war es mir ein Herzensanliegen, für dieses Unternehmen die Grundlagen für ein verändertes Arbeiten zu schaffen, u.a. durch die von mir initiierte und geleitete Einführung der Work Coordination Plattform „KanBo“, und die spätere Migration in der Plattform in die MS Azure Cloud.

Innovative Verwendung der Collaborationslösung auch für die Durchführung der Projekte und das entsprechende Reporting über alle Ebenen -> “no PowerPoint, no Excel”

2010

Unternehmer

Abschied aus der traditionellen „Beratungsmaschinerie“, Gründung einer Kapitalgesellschaft (GmbH, Handel) sowie in 2012 Gründung eines Fashion Labels mit meiner Partnerin

2000

Management Consulting

Strategie- und Transaktionsprojekte bei Finanzdienstleistern

1991

Consulting IT & ERP

IT Entwicklung und ERP Beratung (SAP R/3) bei Finanzdienstleistern

1983

“brotlos”

Studium der Mathematik und Informatik

Fragen oder Anmerkungen?

Manchmal bin ich auch hier:

Futur Zwo